Send dig selv en mail i fremtiden
Det her er pænt genialt for alle der prøver at køre "Getting Things Done" metodik. Det løser nemlig et alvorligt problem. Hvad hvis man får noget ind på dagsordenen, i mailen eller posten, som man først skal forholde sig til engang i fremtiden?
Jeg oplevede det selv forleden. Jeg skal til Dubai snart og blev vaccineret mod Hepatitis. Og hvis jeg om et halvt år får mig endnu en vaccine mod levebetændelse, så virker den formodentelig resten af livet. Ellers virker den kun et år. Værd at overveje når en enkelt vaccine koster 500 bobs.
Men hvordan minder jeg mig selv om det?
Skal jeg skrive det ind i min kalender? Neeej det bryder jeg mig ikke om. Min kalender er forbeholdt egentlige aftaler og ting som guddødemig skal ordnes på den præcise dato.
Hvad så med mine action-lister? Der kan jeg jo skrive en dato på. Nej det bryder jeg mig heller ikke om. Mine actionlister er forbeholdt ting som skal ordnes inden for den nærmeste fremtid, og som alle sammen er relevante at kigge på inden for en uge eller to.
Og eftersom jeg ikke har fået tickler-file systemet med 43 foldere til at virke (jeg glemte simpelthen at kigge i dem), så dur den løsning heller ikke.
Men så har vi heldigvis Futuremail.
Dette lille fine site tillader dig at bestille en besked til dig selv i din mailboks på en bestemt dato en gang ude i fremtiden.
Her kan man simpelthen indtaste en mail som man gerne vil sende sig selv - i mit tilfælde bestil ny tid til Hepatitis-vaccine - og så bestemme hvilken dato denne besked skal dukke op i ens mailboks.
Denne løsning lader mig holde min kalender og mine action-lister rene, og beskeden om noget jeg skal huske engang i fremtiden dukker op i en af de indbokse jeg tjekker dagligt. Det er perfekt.
Tak til Ben Sinclair for dette praktiske GTD-værktøj.
- Jens Poder
technorati tags:GTD, tickler, defer
Related Posts
Comments
Leave a Reply