Det Visuelle Workshop-Deck

Mange workshops er bare ikke produktive. De formår ikke, at bringe diskusionerne frem til afklaringer, der frigør projektet til, at bevæge uhindret videre.

Men med en god struktur og en klar afdækning af, hvilke problemstillinger, der skal drøftes, kan workshops være de mest afgørende møder på vejen mod et succesfuldt gennemført projekt.

Ideen med det Visuelle Workshop-Deck er meget enkel. Jeg arbejder på at lave et kortsæt, der er et værktøj til at strukturere opbygningen af en workshop.

Decket samler de workshop-formater, som jeg har haft gode erfaringer med, at bruge i workshops i de sidste 10 år.

Den gode Workshop

En god workshop er kendetegnet ved at:

1. Være målrettet mod at løse den overordnede problemstilling
2. Have et klart roadmap for hvilke del-problemstillinger, der skal diskuteres undervejs
3. Bruge stærke dialogværktøjer til, at involvere alle i drøftelse af problemstillingerne
4. Være forberedt således, at alle nødvendige data og værktøjer er tilgængelige

Det er facilitatorens opgave, at forberede sig effektivt, således at man har et klart roadmap for opgaverne på workshoppen. Dette sikrer, at mødet kan gennemføres effektivt.

Men det sikrer især, at facilitatoren kan koncentrere hele sit overskud omkring diskussionerne på workshoppen, og få strammet møtrikkerne på alle konklusioner.

Det Visuelle Workshop-Deck BETA

Indtil videre er der 15 kort. Det er sådan lidt work in progress.

1. Workshop fokus
2. Brugerrejse design
3. Business model canvas design 1
4. Kunde feedback sprint
5. Mål hierarki
6. Poker prioritering
7. Prep survey
8. Prioritering
9. Value proposition design: Kunden
10. Value Proposition Design: Leverancen
11. Visuelt sprint
12. Ide sprint
13. Elevator pitches
14. Feedback med hat
15. Dotmocracy

Hvert kort består af en forside med titel og illustration. På bagsiden er der en kort intro til øvelsens elementer – og øvelsens tid.

Sådan bruger man decket

Det er egentlig meget enkelt. Grib dit deck og vend først kort: “Workshop Fokus” – og så er det bare at klø på.

1. Brug 5–10 minutter på at fastlægge workshoppens målsætning – hvad skal være skabt og blotlagt, når vi er færdige
2. På vej mod afklaringen: Hvilke problemstillinger skal bearbejdes? Og i hvilke. Rækkefølge? (10 min)
3. Tag nu decket frem og find velegnede opgaver til de enkelte dele af workshoppen (10 min)
4. Hvad skal laves af prep-work, særligt i form af stakeholder-afdækning og data-indsamling? (5 min)

Og så er du klar til at sætte dagsordenen for din workshop op.