Poder.dk

Elemental Truths: 10 Tips for Setting Realistic Deadlines Reginald Adkins skriver på sin fremragende blog om mennesker på arbejdspladsen og hvordan vores små særheder påvirker vores adfærd i dette miljø.

Her er Reginalds 10 tips til at sætte og nå deadlines. Jeg synes vældig godt om punkt otte i hans liste.

8. Eliminate Non-Productive Activities.

• Running errands.
• Rushing.
• Email.
• Telephone.
• Memos.
• Reports.
• Meetings.

Ud over at han har glemt den helt oplagte tidsrøver , i hvert fald i mit univers, diverse surf på internettet, så har Reginald fat i noget af det rigtige her.

Når man prøver at koncentrere sig om at lave et godt stykke arbejde, der kræver grundig tænkning er elementerne på denne liste alvorlige hindringer for at komme igang. For at komme i et godt flow er det vigtigt at man er fokuseret, ustresset, og ikke bliver forstyrret.

Test viser at en banal forstyrrelse af en medarbejder, der sidder midt i en koncentrationsopgave, forlænger opgaveløsningen med op til 15 minutter. Så meget koster det på den samlede arbejdstid, selv hvis det blot er en forespørgsel om lige at kvittere på et par regninger eller den slags. Man mister lige det flow man var i og skal starte forfra igen. Jeg har lavet mig et lille adgang forbudt skilt på mit kontor, hvor der står: "Jeg prøver virkelig at koncentrere mig lige nu. Jeg er tilgængelig for snak igen klokken _____". Det har fungeret ret godt, og mine kolleger respekterer det. Det føles dog lidt mærkeligt at folk kommer gående hen, ser skiltet, og vender sig og går igen.

Det er dog efter min opfattelse en helt afgørende disciplin, at beherske evnen til at få arbejdsro i længere perioder af gangen. Allerede for 40 år siden skrev management-guruen Peter Drucker om dette i bogen The Effective Executive:

"All one can think and do in a short time is to think what one already knows and to do as one has always done." ... "To be effective, every knowledge worker, and especially every executive...needs to dispose of time in fairly large chunks," ... "To have small dribs and drabs of time at his disposal will not be sufficient even if the total is an impressive number of hours."

Kilde: Be smarter at work, slack off - Mar. 17, 2006

Efter at have læst Reginald Adkins liste over non-produktive aktiviteter føler jeg mig bestyrket i troen på at dodge ligegyldige møder, slukke email og telefon og finde mine mind map tudser frem og skabe mig arbejdsro.

• Jens Poder

technorati tags:deadlines, arbejdsro, produktivitet

Often we fail to achieve goals quickly because deep down we feel the price is too high, but we don’t want to accept that. So we try to cheat by undercommitting resources, hoping the goal can be achieved with far less effort. In a handful of situations, we get lucky and achieve the goal more cheaply. But in most situations, we waste tremendous time and energy pursuing goals that never get achieved.

Overwhelming Force

En af mine yndlingsbloggere Steve Pavlina har dette slående citat om strategi om det at sætte mål for sig selv og sin organisation.

Ofte, i privatlivet eller arbejdslivet, vil man gerne opnå et mål, men synes ubevidst at prisen for at opnå målet er for stort.

Vejen frem skriver Pavlina, er at tænke hvad skulle der til hvis jeg med hurtig og brutal force ville implementere og gennemføre dette mål. Dette vil skabe en god basis for at vurdere om resultatet lever mål med indsatsen.

På denne måde får man en værktøj til at vurdere sine mål, og ikke blive offer for målbullimi, hvor mængden af mål simpelthen bliver for stor til at man kan bære det.

• Jens Poder

technorati tags:strategi, mål, produktivitet