Jeg er tit i situationer, hvor jeg skal overbevise folk om mine ideer. Det kan være nye projekter eller nye produkter vi skal lave. Ofte er det en enkelt præsentation, der gør udslaget, om et projekt bliver til noget eller ej.
Så derfor har jeg arbejdet meget intenst på at undersøge, hvordan jeg kan forberede mig, så mine forslag bliver bedst muligt modtaget.
Mit bedste trick er at bruge mine kolleger til at få feedback på mine første prototype-pitches. Denne feedback bruger jeg til at lave nye versioner af mit pitch i en iterativ proces.
Det lyder måske nemt. Og det er det også. Men samtidig er det rigtig svært, for i bund og grund synes jeg at mine ideer er perfekte, når jeg får dem. Så i virkeligheden har jeg ikke lyst til at få rigtig feedback, med mindre det er ros eller endnu bedre applaus! Det kræver i virkeligheden stor disciplin at være åben for feedback.
Men hvis du lykkedes med det, vil du opdage, at dine præsentationer vil blive skarpere, din succesrate højere, og dit omdømme på arbejdspladsen bedre.
AFTAL DATO FOR ENDELIGT PITCH
Det første er selvfølgelig at få den endelige pitch-dato i kalenderen. Hvornår er det du skal præsentere for din bestyrelse, chef, andelsboligforeningsgeneralforsamling, etc. Det er godt at få en deadline i en fart.
Hvis du skal præsentere en ny ide for din chef, er det særligt vigtigt at være god til lige at give et kort rids på et halvt minut af, hvad det er man prøver at lave, men så bede om mere tid til at pitche det for vedkommende senere. Noget i stil med:
"Hej. Ved du hvad... Jeg kom i tanke om en ny mulighed for os, for at vinde de kunder vi tabte på Projekt X tilbage. Jeg tror vi kan lave et supertilbud med vores nye Service Z. Det er nemlig prisen der er helt afgørende for denne gruppe, og lige nu er der ikke nogen af vores konkurrenter, der har noget tilbud til dem. Men... du... Må jeg ikke komme ned og præsentere dig for ideen rigtigt en dag? Det behøver ikke at være nu, bare om et par uger. Det tager 20 minutter, og så kan vi drøfte det"
Det skulle gerne give et ja til et møde , og så er det bare at booke et møde 14 dages tid ude i fremtiden.
AFTAL MØDER MED KOLLEGER
Nu er det blevet tid til at booke en gruppe kolleger til en times pitch og feedback session. 1 session vil gøre en kæmpe forskel. Normalt vil jeg lave en til tre alt efter hvor grundigt jeg arbejder. Hvis det er et helt nyt produkt hvor jeg kun har en meget vag ide, så kan det godt tage mange mange sessions, at få det så skarpt, at det dur til noget.
Book 5-6 kolleger, og gerne lidt forskellige, sådan at de kan komplemetere hinanden. Ofte er de "dummeste" der giver den bedste feedback, så book for guds skyld ikke kun folk, der er ligesom dig selv.
Book dem så du rent faktisk har tid til at lave præsentationen om efter du har fået feedback. Ellers kan du lige så godt lade helt være.
PRÆSENTER TIDLIGT
Vær forberedt på at lave din præsentation meget om. Så lad være med at brug al din energi på den første version. Lav den så godt du kan, men du må ikke være for forelsket i den, for så bliver det svært at være åben for at få feedback.
TI STILLE OG LYT TIL FEEDBACKEN!
Det vanskelige ved at modtage feedback er, at det kan være svært ikke at tage kritikken meget personligt, og måske har man ligefrem lyst til at forsvare sig og forklare hvorfor kritikken er forkert.
Husk du er der for at få feedback! Drop forklaringerne! Det spilder bare tiden, og giver dine kolleger det indtryk, at du faktisk ikke har lyst til at høre, hvad de vil sige.
For du skal huske at det også er svært, at give brugbar feedback. Der er langt i mellem arbejdspladser der lykkes med at få skabt en konstruktiv feedback kultur. Intel er en af dem. De uddanner folk i konstruktiv konfrontation, som de kalder det.
Uden forudsætninger eller rammer falder folk ofte i en af disse to kategorier:
De søde, vage og konfliktsky, som ikke vil støde nogen, og derfor ikke rigtig siger noget som man kan bruge til noget.
De Egomaniske Narrøve, som benytter lejligheden til at hævde sig selv, ved at give affejende feedback, der mest af alt har til formål, at vise de omkringsiddende, at du er en idiot og at de selv er geniale.
Dette er helt naturligt, og grunden er at dine kolleger, selvom de gerne vil hjælpe dig, er meget mere optaget af deres egen position og rolle i gruppen. Det er banal gruppepsykokologi, som du må forberede dig på at skulle sætte dig selv ud over.
SMART FEEDBACK
Derfor kan du blive nødt til at strukturere måden hvorpå der gives feedback på, sådan at den bliver mest muligt nyttig.
Jeg bruger som regel et trick som jeg har lært på SRI i Californien. De bruger røde og grønne hatte. Før der pitches deles røde og grønne hatte ud til feedbackerne, og disse hatte sætter regler for hvordan de skal hjælpe dig.
Grønne hatte må kun være positive. De skal hjælpe dig med at fastholde styrkerne i din ide og i din præsentation. Bed dem om at fremhæve det som var godt, og som skal fastholdes i næste version af ide-pitchet.
Røde hatte skal være konstruktive. Hvad kan gøres stærkere i ideen eller den måde man præsenterer den på. Konkrete tips der kan styrke dig, og gøre dig mere overbevisende.
Bed folk om at være specifikke og også kortfattede. Der er ikke meget energi i sådan en session, hvis folk går i sådan jeronimus-tale-mode og ævler løs i øst og vest. Brug tiden fornuftigt. Så føler de andre kolleger heller ikke at du spilder deres tid.
Vær hele tiden opmærksom på om feedbacken er konkret. Ellers så spørg ind. Bed gerne om konkrete tips. Hvis feedbacken er "snak med en dramaturg" , så skynd dig at spørg "kender du nogen?"
Til sidst husk at tage noter som en sindsyg. Og stop mødet så snart du mærker at nu kan du ikke rumme mere feedback. Det er ikke nyttigt at få mere feedback end du kan rumme og overskue.
Nu kan du vælge at lave flere feedback-pitch, hvor du hver gang forfiner din præsentation.
LAV ENDELIG VERSION
Nu skulle du gerne have masser af input til at skære en ny version til. Du ved hvad der skal beholdes, og hvad der skal gøres bedre.
For hver version du laver, så gælder det om at skære mere og mere fra. De første versioner af pitches har det med at være lange i spyttet.
Korte og præcise præsentationer signaler at man har styr på hvad man snakker om. "The most valuable of all talents is that of never using two words when one will do." Sådan skrev Thomas Jefferson. Og han har ret!
Når du endelig får din ide igennem, vil alle der har bidraget med feedback allerede kende projektet, og føle at de har en aktie i det.
Held og lykke!
